Telaah Staf Paripurna Oleh Dr.Ir.Nugroho In Saputro,MM

“Pimpinan dalam bekerjanya  perlu  dibantu  oleh  sekelompok  staf  yang  berkualitas. Staf pimpinan tersebut dapat dikelompokkan dalam staf pribadi,  staf  khusus,  dan  staf  umum.  Kesemua  staf  tersebut mempunyai tugas meringankan pelaksanaan tugas pimpinan sehingga  pimpinan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik” Demikian DR. Nugroho In Saputro mengawali  pembelajaran.

Para  manajer  harus  memiliki  keterampilan  (skill)  yang  memadai agar  mampu  melaksanakan  tugasnya  dengan  baik.  Robert  Kartz  mengatakan  bahwa  terdapat  tiga  jenis  keterampilan  yang  perlu dimiliki oleh setiap manajer. Keterampilan-keterampilan tersebut adalah:

1)  Keterampilan Teknis (Technical Skill)

2)  Keterampilan Kemanusiaan (Human Skill)

3)  Keterampilan Konseptual (Conceptual Skill).

Pentingnya Staf dalam Organisasi

Bantuan yang dapat diberikan oleh staf antara lain adalah:

a.  Pengumpulan dan analisis data;

b.  Pemberian rekomendasi/alternatif tindakan;

c.  Sosialisasi kebijaksanaan pimpinan;

d.  Persiapan rencana dan pelaksanaannya;

e.  Pemantauan dan evaluasi kegiatan operasional.

Dalam hal  ini peranan staf sebagai pembantu pimpinan sangat diharapkan dalam  memberikan  telaahannya  yang  paripurna,  artinya telaahan  yang  disampaikan  telah  disiapkan  dengan  matang, dengan  data  yang  lengkap  dan  akurat  sehingga  telaahan  staf tersebut  akan  mempermudah  pelaksanaan  tugas  pimpinan

Fungsi Telaahan Staf

 Fungsi  utama telaahan staf adalah meringankan bebanpekerjaan pimpinan terutama dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dalam organisasi. Peranan yang dapat diberikan oleh staf antara lain adalah dalam:

1. Memberikan telaahan mengenai berbagai aspek organisasi;

2. Juru bicara pimpinan;

3. Penasihat pimpinan/konsultan.

Untuk dapat melakukan peranan tersebut dengan sebaik-baiknya maka  seorang  staf  dituntut  memiliki  beberapa  persyaratan, diantaranya yang penting adalah:

a.  Memahami visi dan misi organisasi;

b.  Memiliki wawasan yang luas;

c.  Berpikir sistemik;

d.  Menguasai berbagai teknik pemecahan masalah;

e.  Memiliki human skill yang baik;

f.  Memiliki kemampuan teknis di bidangnya;

g.  Memiliki etika kerja yang baik;

h.  Memiliki integritas.

Jenis telahan staf beraneka ragam, menurut bentuknya telahaan staf  dapat  dibedakan  dalam  surat  dinas/memo,  laporan,  dan makalah  (staf  paper),  sedangkan  menurut  isinya  dapat  dibedakan  dalam  pemberian  informasi,  dokumentasi,  dan  saran/rekomendasi.

Telahan  staf  yang  baik  perlu  memiliki  beberapa  persyaratan :  singkat,  padat,  jelas  dan  lengkap  serta  mengandung berbagai alternatif pemecahan masalah, penjelasannya dan saran

pemilihan  alternatif  terbaik,  serta  memudahkan  pimpinan mengadakan pertimbangan.

Dalam penyusunan telaahan staf paripurna perlu memperhatikan beberapa prinsip, diantaranya yang penting adalah konsep yang diajukan  kepada  pimpinan  harus  sudah  lengkap  dan  matang,

telaahan  yang  diajukan  staf  harus  mempermudah  pimpinan dalam  mengambil keputusan, serta telaahan  yang diajukan staf